Next Century Spirits Inc
Especialista en Cumplimiento y Registros Gubernamentales
Tiempo completo • Zebulon
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Seguro de visión
Especialista en Cumplimiento y Registros Gubernamentales
Quiénes somos: Fundada en Raleigh, Carolina del Norte, en 2018, Next Century Spirits combina técnicas tradicionales y tecnologías de acabado únicas para crear destilados mejorados. Nuestra tecnología patentada de filtrado y acabado postdestilación crea una herramienta para que el destilador tradicional amplíe su repertorio de sabores y aromas alcanzables mientras mejora la calidad, mantiene la consistencia y reduce los problemas en la cadena de suministro. Esta tecnología permite un control estricto sobre todo el proceso de producción, lo que permite crear opciones de personalización de sabores audaces y únicas para que las marcas elijan, ampliando carteras de productos y satisfaciendo las necesidades del mercado. A medida que hemos madurado, también tenemos nuestras aspiraciones de desarrollar nuestro propio portafolio de marcas.
Informes: VP de I&D y Calidad
Ubicación: Zebulon, Carolina del Norte
Horario: En el recinto cada hora, de 8:30 a 17:00, de lunes a viernes
Rango salarial: 25-35 $ la hora
Deber principal: El Especialista en Cumplimiento y Registros Gubernamentales es responsable de mantener los registros federales y estatales requeridos, coordinar las presentaciones fiscales y regulatorias, hacer el seguimiento de permisos y licencias, gestionar la retención de documentos y apoyar auditorías internas y externas. Este puesto actúa como columna vertebral administrativa para las actividades de cumplimiento en las operaciones de bebidas alcohólicas, asegurando que los registros regulatorios sean precisos, organizados y listos para auditoría. El éxito en este puesto requiere una atención excepcional al detalle, organización, discreción y la capacidad de trabajar eficazmente en un entorno altamente regulado.
Un especialista exitoso en Cumplimiento y Registros Gubernamentales garantiza que las presentaciones regulatorias se presenten con precisión y a tiempo, mantiene registros completos y listos para auditoría, realiza un seguimiento proactivo de los plazos de cumplimiento y proporciona un apoyo administrativo fiable que permite a la empresa centrarse en prioridades estratégicas y operativas.
Responsabilidades del puesto:
Registros Gubernamentales y Documentación Regulatoria
- Mantener los registros de cumplimiento federal, estatal y local requeridos.
- Organizar y conservar la documentación conforme a los requisitos de conservación de registros de la empresa, la FDA, el ABC estatal y la conservación de registros de la empresa.
- Mantener sistemas electrónicos y en papel de presentación de permisos, licencias, fórmulas, COLAs, informes y correspondencia.
- Asegúrate de que los registros estén completos, precisos y estén listos para auditoría.
- Apoyar la recuperación de documentos durante inspecciones y auditorías regulatorias.
Administración del Impuesto Especial
- Compilar datos de producción e inventario utilizados para preparar los informes de impuestos especiales federales y estatales.
- Prepara las presentaciones rutinarias de impuestos especiales utilizando procedimientos establecidos.
- Mantener la documentación de producción, transferencia e inventario de apoyo.
- Coordinarse con Finanzas y Operaciones para verificar los registros de producción e inventario.
- Identifica discrepancias y escala los problemas a la dirección para su resolución.
- Mantén los calendarios de declaración de la renta y asegúrate de presentar las entregas a tiempo.
Informes regulatorios
- Preparar informes gubernamentales recurrentes, incluyendo: informes operativos del TTB, presentaciones estatales, informes de galonage, informes de ron, informes de tequila y otras presentaciones regulatorias requeridas.
- Supervisa los plazos de presentación y comunica los próximos requisitos.
- Haz un seguimiento de las confirmaciones de envío y mantén el historial de presentaciones.
Permisos y Licencias
- Mantener la base de datos de permisos y licencias tanto federales como estatales.
- Rastrea las fechas de caducidad y los requisitos de renovación.
- Coordina la documentación de renovación con los departamentos internos.
- Ayuda con las solicitudes de nuevos permisos a medida que las instalaciones o operaciones se expanden.
Administración de Cumplimiento
- Mantener los archivos de fórmula, COLA, permisos y registro de productos.
- Prepara los paquetes de envío para su revisión.
- Haz un seguimiento de las aprobaciones y fechas de caducidad.
- Mantener hojas de cálculo y bases de datos de seguimiento de cumplimiento.
- Coordina revisiones y aprobaciones de documentos.
- Ayudar en la implementación y mantenimiento de procedimientos de cumplimiento.
Soporte de auditoría
- Reúne la documentación solicitada durante auditorías internas y externas.
- Prepara los archivos de cumplimiento para las inspecciones regulatorias.
- Ayudar a hacer seguimiento de las observaciones de auditoría y acciones correctivas.
- Asegúrate de que la documentación esté lista para inspección durante todo el año.
Requisitos requeridos:
- Ten 21 años o más.
- Requisitos educativos:
- Licenciatura en Negocios, Contabilidad, Ciencia de los Alimentos, Asuntos Regulatorios, Cadena de Suministro o campo relacionado; o
- Título de asociado con 3–5 años de experiencia en regulación, cumplimiento, fiscalidad, contabilidad o gestión de registros; o
- Se considerarán combinaciones equivalentes de formación y experiencia.
- Se prefiere experiencia en informes gubernamentales, documentación regulatoria, preparación de impuestos especiales, gestión de registros, fabricación de bebidas alcohólicas, sistemas ERP, sistemas Microsoft e industrias reguladas por la FDA o TTB.
- Sólidas habilidades organizativas con una atención excepcional al detalle y la capacidad de manejar información confidencial.
- Excelente comunicación escrita y verbal.
- Fuertes habilidades analíticas y de reconciliación.
- Alto nivel de precisión en la introducción y registro de datos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno acelerado y gestionar múltiples prioridades.
- Sé un buen jugador de equipo; Tienen experiencia en reunir equipos/individuos para entregar resultados de proyectos mediante un fuerte pensamiento y liderazgo ejecutivo.
Este trabajo podría ser para ti si:
- Disfrutas resolviendo problemas. Te encanta afrontar retos difíciles y encontrar soluciones creativas. No te pones nervioso fácilmente. Si no sabes la respuesta, buscarás encontrarla.
- Prestas atención a los detalles. Para ti, cualquier cosa que merezca la pena hacer merece la pena hacerla bien, cada vez. Te mantienes concentrado, y nada se te escapa bajo tu reloj. Pero también estás dispuesto a escuchar comentarios y seguir instrucciones según lo necesites.
- Sois muy colaborativos. Reconoces que cualquier cosa que creemos siempre puede hacerse mejor cuando lo hacemos juntos.
- Estás motivado y motivado. Te ofreces voluntario para nuevos retos sin esperar a que te lo pidan. Vas a asumir el control del tiempo que pases con nosotros y realmente marcar la diferencia.
- Eres un gran multitarea. Puedes gestionar, gestionar y liderar varios proyectos al mismo tiempo.
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Compensación: 25,00 $ - 35,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)